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Título

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Secretario del Ayuntamiento

Descripción

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Estamos buscando un Secretario del Ayuntamiento altamente competente y motivado para unirse a nuestro equipo de gobierno local. El Secretario del Ayuntamiento desempeña un papel fundamental en la administración pública, siendo responsable de garantizar el cumplimiento de las normativas legales, la correcta gestión documental y la transparencia en los procesos administrativos. Este puesto requiere una persona organizada, con excelentes habilidades de comunicación y una profunda comprensión de la legislación municipal. El Secretario del Ayuntamiento actúa como enlace entre los funcionarios electos, los ciudadanos y otras entidades gubernamentales, asegurando que todas las decisiones y procedimientos se documenten adecuadamente y se ejecuten conforme a la ley. Además, supervisa la preparación y custodia de actas, resoluciones y otros documentos oficiales, y asesora al alcalde y al consejo municipal en cuestiones legales y administrativas. Entre sus funciones principales se encuentran la organización de sesiones del pleno, la redacción de actas, la gestión de registros públicos, la tramitación de expedientes administrativos y la coordinación de la comunicación institucional. El Secretario del Ayuntamiento también es responsable de garantizar la transparencia y el acceso a la información pública, así como de coordinar con otros departamentos municipales para asegurar la eficiencia en la gestión de los recursos y servicios públicos. El candidato ideal debe poseer una titulación universitaria en Derecho, Administración Pública o campos afines, experiencia previa en administración pública, y un profundo conocimiento de la legislación local y procedimientos administrativos. Se valorará la capacidad de trabajar bajo presión, la discreción y la ética profesional. Si eres una persona comprometida con el servicio público y tienes pasión por la administración local, te invitamos a postularte para este puesto clave en nuestro ayuntamiento.

Responsabilidades

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  • Gestionar y custodiar la documentación oficial del ayuntamiento.
  • Redactar y certificar actas de sesiones y acuerdos municipales.
  • Asesorar legalmente al alcalde y al consejo municipal.
  • Organizar y coordinar sesiones plenarias y comisiones.
  • Garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.
  • Supervisar la tramitación de expedientes administrativos.
  • Facilitar el acceso a la información pública.
  • Coordinar la comunicación institucional.
  • Colaborar con otros departamentos municipales.
  • Velar por la transparencia y la ética administrativa.

Requisitos

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  • Titulación universitaria en Derecho, Administración Pública o similar.
  • Experiencia previa en administración pública o gestión municipal.
  • Conocimiento profundo de la legislación local y procedimientos administrativos.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad de organización y gestión documental.
  • Discreción y ética profesional.
  • Dominio de herramientas informáticas y sistemas de gestión documental.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y resolver conflictos.
  • Orientación al servicio público.
  • Habilidad para trabajar en equipo y coordinar proyectos.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia previa en administración pública?
  • ¿Qué conocimientos tiene sobre la legislación municipal?
  • ¿Cómo gestiona la organización de documentos oficiales?
  • Describa una situación en la que haya resuelto un conflicto administrativo.
  • ¿Qué herramientas utiliza para garantizar la transparencia?
  • ¿Cómo maneja la presión en situaciones de alta demanda?
  • ¿Ha trabajado anteriormente con equipos multidisciplinarios?
  • ¿Qué importancia le da a la ética profesional en su trabajo?
  • ¿Cómo asegura el acceso a la información pública?
  • ¿Está familiarizado con la redacción de actas y certificaciones oficiales?